Entsorgung für Verwaltungsbehörden

Stellen Sie sich vor: Bürgerdaten, sensible Bescheide, Personalakten – in Ihrer Verwaltung dreht sich alles um Vertrauen. Eine unsachgemäße Entsorgung dieser hochsensiblen Dokumente und Datenträger ist ein erhebliches Risiko. Sie gefährdet nicht nur das Vertrauen der Öffentlichkeit, sondern kann auch empfindliche Strafen nach DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) nach sich ziehen. Mit einer professionellen Entsorgungslösung von SERO gehen Sie auf Nummer sicher. Wir stellen sicher, dass alle vertraulichen Unterlagen und Datenträger unwiderruflich und rechtskonform vernichtet werden. So erfüllen Sie nicht nur Ihre gesetzlichen Pflichten, sondern optimieren auch Ihre internen Abläufe und bewahren die Reputation Ihrer Institution.

In Ihrer Behörde entstehen täglich vielfältige Abfälle, die einer sicheren und korrekten Entsorgung bedürfen. Dazu gehören:

Ihre Aktenbestände: Bürgerakten, Anträge, Bescheide, Personalakten, Finanzunterlagen, Protokolle von Sitzungen. Alles, was sensible Informationen enthält.

Ihre digitalen Datenträger: Festplatten, USB-Sticks, CDs/DVDs mit vertraulichen Informationen, sogar Magnetbänder.

Allgemeine Büroabfälle: Papier, Pappe, Kunststoffe aus dem Büroalltag und Sperrmüll aus Büroräumungen.

Große Archivmengen: Bei Archivräumungen oder Umstrukturierungen unterstützen wir Sie bei der Entsorgung großer Mengen an Altakten und historischen Dokumenten.

Die korrekte Trennung und die professionelle Entsorgung dieser Materialien sind entscheidend, um Datenschutzverstöße zu vermeiden, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und eine umweltgerechte Verwertung zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen ein maßgeschneidertes Entsorgungskonzept.

Die Entsorgung vertraulicher Dokumente und Datenträger in Ihrer Behörde ist an strenge gesetzliche Vorschriften gebunden – allen voran die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die spezifischen Landesdatenschutzgesetze. Als öffentliche Einrichtung sind die Anforderungen an den Datenschutz für Sie besonders hoch. Dies umfasst die Pflicht zur Datenminimierung, die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und die rechtskonforme Vernichtung personenbezogener Daten. Ihre Behörde ist verpflichtet, alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, auch im Prozess der Entsorgung. Mit unserem Entsorgungskonzept für Verwaltungsbehörden garantieren wir, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden – sicher, nachhaltig und ohne zusätzlichen bürokratischen Aufwand für Sie. Wir vernichten nach DIN 66399 und den vorgeschriebenen Sicherheitsstufen.

1️⃣ Die passende Entsorgungslösung wählen und bestellen: Wählen Sie einfach die für Ihre Bedürfnisse passende Entsorgungslösung aus. Ob Sicherheitsbehälter für die regelmäßige Aktenentsorgung oder die mobile Vernichtung direkt bei Ihnen vor Ort für große Archivauflösungen – die Bestellung ist bequem online oder telefonisch möglich.

2️⃣ Sichere Sammlung & praktische Nutzung: Wir liefern die von Ihnen bestellten Sicherheitsbehälter pünktlich an Ihren Standort. Sie können die Behälter dann für die sichere Sammlung Ihrer vertraulichen Dokumente und Datenträger nutzen. Kommt unsere mobile Vernichtung zum Einsatz, rollt unser Spezialfahrzeug direkt zu Ihnen.

3️⃣ Abholung & umweltgerechte Entsorgung: Zum vereinbarten Termin holen wir die gefüllten Behälter ab oder führen die mobile Vernichtung durch. Wir kümmern uns um die sichere, gesetzeskonforme und umweltgerechte Entsorgung Ihrer Abfälle. Selbstverständlich erhalten Sie einen umfassenden Vernichtungsnachweis zur lückenlosen Dokumentation und Erfüllung Ihrer Nachweispflichten.

Optimieren Sie die Akten- und Datenträgerentsorgung in Ihrer Verwaltungsbehörde – ganz einfach, absolut sicher und kosteneffizient. Wir bieten Ihnen eine persönliche Beratung und ein maßgeschneidertes Konzept, das perfekt auf die komplexen Bedürfnisse des öffentlichen Dienstes zugeschnitten ist. Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses und unverbindliches Angebot an und profitieren Sie von einer professionellen Entsorgungslösung, die Ihre Daten schützt und Ihren gesetzlichen Pflichten vollumfänglich nachkommt!