Entsorgung für die Wohnungswirtschaften

Hausverwaltungen, Immobilienfirmen und Genossenschaften verwalten eine Fülle von vertraulichen Informationen, von Mieterdaten über Mietverträge bis hin zu Nebenkostenabrechnungen. Eine unzureichende oder unsachgemäße Entsorgung dieser sensiblen Dokumente und Datenträger kann nicht nur zu schwerwiegenden Datenschutzverletzungen führen und das Vertrauen Ihrer Kunden nachhaltig schädigen, sondern auch empfindliche Strafen gemäß der DSGVO nach sich ziehen. Mit einer professionellen Entsorgungslösung von SERO stellen Sie sicher, dass alle vertraulichen Unterlagen und Datenträger unwiderruflich und rechtskonform vernichtet werden. So erfüllen Sie nicht nur Ihre gesetzlichen Pflichten, sondern optimieren auch Ihre internen Prozesse und schützen den guten Ruf Ihres Unternehmens.

In Hausverwaltungen, Immobilienfirmen und Genossenschaften fallen täglich verschiedene Arten sensibler Daten und weiterer Abfälle an, die korrekt getrennt und entsorgt werden müssen. Dazu gehören unter anderem:

Akten zur Entsorgung: Mieterakten, Mietverträge, persönliche Daten, Korrespondenz, Eigentümerdaten, Protokolle, Abrechnungen, Buchhaltungsunterlagen, Personalakten.

Datenträger zur Entsorgung: Festplatten, USB-Sticks, CDs/DVDs mit sensiblen Informationen.

Gewerbliche Abfälle: Papier, Pappe, Verpackungsmaterialien, Sperrmüll, ggf. auch Bau- und Renovierungsabfälle aus Bestandsimmobilien.

Eine korrekte Trennung und die professionelle Entsorgung dieser Materialien ist entscheidend, um Datenschutzverstöße zu vermeiden, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und eine umweltgerechte Verwertung zu gewährleisten. Wir unterstützen Sie mit einem Entsorgungskonzept.

Die Entsorgung vertraulicher Dokumente und Datenträger unterliegt strengen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für die Wohnungswirtschaft sind die Anforderungen an den Datenschutz besonders hoch. Dazu gehören unter anderem die Pflicht zur Datenminimierung, die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und die rechtskonforme Vernichtung personenbezogener Daten. Unternehmen sind verpflichtet, alle Maßnahmen zu ergreifen, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, auch bei der Entsorgung. Mit unserem Entsorgungskonzept für die Wohnungswirtschaft stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden – sicher, nachhaltig und ohne bürokratischen Mehraufwand. Wir vernichten nach DIN 66399 und den vorgeschriebenen Sicherheitsstufen.

1️⃣ Passende Entsorgungslösung wählen & bestellen: Wählen Sie die für Ihre Bedürfnisse passende Entsorgungslösung – ob Sicherheitsbehälter für die regelmäßige Aktenentsorgung oder die mobile Vernichtung direkt bei Ihnen vor Ort für Archivauflösungen. Die Bestellung erfolgt bequem über unsere Website.

2️⃣ Sichere Sammlung & Nutzung: Wir liefern die bestellten Sicherheitsbehälter pünktlich an Ihren Standort. Sie können die Behälter für die Sammlung Ihrer vertraulichen Dokumente und Datenträger nutzen. Bei der mobilen Vernichtung kommen wir mit unserem Spezialfahrzeug zu Ihnen.

3️⃣ Abholung & umweltgerechte Entsorgung: Zum vereinbarten Termin holen wir die gefüllten Behälter ab oder führen die mobile Vernichtung durch. Wir kümmern uns um die sichere, gesetzeskonforme und umweltgerechte Entsorgung Ihrer Abfälle. Sie erhalten einen Vernichtungsnachweis zur Dokumentation.

Optimieren Sie die Akten- und Datenträgerentsorgung in Ihrer Immobilienverwaltung – einfach, sicher und kosteneffizient. Wir bieten Ihnen eine individuelle Beratung und ein tolles Konzept, das perfekt auf die Bedürfnisse der Wohnungswirtschaft zugeschnitten ist. Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses und unverbindliches Angebot an und profitieren Sie von einer professionellen Entsorgungslösung, die Ihre Daten schützt und Ihren gesetzlichen Pflichten nachkommt!