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Aktenvernichtung Erfurt für einzelne Bestände und laufenden Bedarf

Bei unserer Aktenvernichtung in Erfurt können Sie einzelne private Aktenbestände entsorgen oder einen festen Sammelplatz für vertrauliche Unterlagen im Unternehmen einrichten. Dafür stellen wir Ihnen einen abschließbaren Behälter bereit, den wir nach einer einmaligen Befüllung oder regelmäßig abholen. Alternativ bieten wir mobiles Schreddern direkt an Ihrer Adresse an. Die verfügbaren Leistungen sind ab 47,00 € netto zzgl. 19 % MwSt. buchbar.

Datentonne in Erfurt auswählen und den Stellplatz klären

Unsere Datentonnen für die Aktenentsorgung in Erfurt fassen 70, 240 oder 350 Liter. Jede Größe ist für Privatkunden und Unternehmen bestellbar. Neben der Aktenmenge ist der Zugang zum Stellplatz wichtig, damit wir den gefüllten Sicherheitsbehälter wieder abholen können.

Die 70-Liter-Datentonne ist unsere kleinste Option für überschaubare Bestände. Ein Transport über Treppen ist bei dieser Größe nur ausnahmsweise und nach vorheriger Klärung möglich. Für die größeren Behälter mit 240 und 350 Litern benötigen Sie einen ebenerdigen Zugang oder einen geeigneten Aufzug. Alle Sicherheitsbehälter müssen trocken im Gebäude stehen.

Papierakten können Sie zusammen mit Aktenordnern aus Pappe samt Metallbestandteilen und Dokumentenmappen aus Papier oder Pappe in den Sicherheitsbehälter geben. Vereinzelte Klarsichtfolien sind zulässig. Entfernen Sie Kunststoffhefter und größere Mengen Folien. Elektronische Datenträger gehören nicht in den Behälter für Papierakten. Für elektronische Speichermedien bieten wir die separate Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung an.

Planen Sie für den Behälterservice mindestens 3 bis 5 Werktage Vorlauf ein.

Was kostet die Aktenvernichtung in Erfurt?

Der Preis Ihrer Datentonne umfasst An- und Abfahrt sowie die Vernichtung. Die Kosten richten sich nach der Behältergröße und danach, ob Sie den Behälter einmalig oder regelmäßig nutzen.

  • In Ruhe aussortieren. Bei einer Einmalleistung bleibt der Sicherheitsbehälter für die vereinbarte Stellzeit bei Ihnen. Das passt beispielsweise, wenn Sie private Unterlagen nach und nach durchsehen. Es entsteht keine laufende Vertragsbindung.
  • Vorbereitete Akten direkt abholen lassen. Bei der Sofortbefüllung wartet unser Fahrer bis zu 20 Minuten ohne Mehrkosten und nimmt die gefüllte Tonne wieder mit. Längere Wartezeiten können zusätzliche Kosten verursachen. Die Akten werden anschließend vernichtet, nicht während der Befüllung an Ihrer Adresse.
  • Eine Tonne dauerhaft nutzen. Bei laufendem Aktenanfall können Sie regelmäßigen Tausch oder Abholung auf Abruf wählen. Es besteht keine Mindestlaufzeit.

Bei einmaliger und regelmäßiger Nutzung ist der erste Monat mietfrei. Danach beträgt die Miete je Behälter und Monat 8,90 € brutto für 70 Liter, 9,90 € brutto für 240 Liter und 12,90 € brutto für 350 Liter.

Für den Sicherheitsbehälterservice können Sie per PayPal oder Rechnung bezahlen. Mobile Vernichtung und Großcontainer rechnen wir auf Rechnung ab.

Was passiert mit Ihren Akten nach der Abholung?

Die im Sicherheitsbehälter gesammelten Unterlagen transportieren wir zur Dokumentenvernichtung in Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4. Den Vernichtungsnachweis finden Sie auf Ihrer Rechnung. Die aktuelle Normreferenz ist ISO/IEC 21964, der Nachfolgestandard der früheren DIN 66399.

Sollen Ihre Unterlagen den Standort bereits geschreddert verlassen, ist die mobile Aktenvernichtung die passende Variante. Sie können die Vernichtung im Spezialfahrzeug persönlich begleiten. Hier gelten Schutzklasse 2 und Sicherheitsstufe P-3. Wählen Sie die Leistung deshalb auch nach dem Schutzbedarf Ihrer Dokumente aus. Für mobiles Schreddern können Sie 240 oder 416 Liter sowie Mengen von 500 bis 4.000 Kilogramm direkt online buchen. Den Termin vereinbaren wir persönlich mit Ihnen.

Größere Mengen im Container sammeln oder ein Archiv auflösen

Für größere Sammelmengen bieten wir geschlossene, verschließbare Großcontainer mit 7, 10 und 30 m³ an. Bei den Großcontainern sind Transport und Entsorgung im Angebot enthalten. Die Kosten richten sich auch nach der Stellzeit. Die Vernichtung erfolgt in Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-4. Voraussetzung ist eine ebene, befestigte Stellfläche mit geeigneter Zufahrt.

Bei einer Archivräumung können wir Ihre Akten mit dem mobilen Schredder direkt bei Ihnen vernichten. Dabei gilt Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-3. Teilen Sie uns vorab mit, wo die Unterlagen lagern und wie sie erreichbar sind.

Bei größeren Mengen oder erschwertem Zugang kann nach vorheriger Abstimmung zusätzliche Unterstützung beim Transport der Akten zum Fahrzeug möglich sein. Dabei können zusätzliche Kosten entstehen. Nutzen Sie dafür unser Kontaktformular. Für Lieferung und Abholung halten Sie bitte die Zufahrt und eine Parkmöglichkeit für das Fahrzeug frei.

Mehrmengen können wir bei ausreichender Fahrzeugkapazität direkt mitvernichten und nachberechnen. Deutlich größere erwartete Abweichungen stimmen Sie bitte vor dem Termin mit uns ab. Für Mengen ab 5.000 Kilogramm oder nicht direkt buchbare Sonderfälle vereinbaren wir ein individuelles Angebot.

Weitere Informationen zu unserem regionalen Angebot finden Sie unter Aktenvernichtung in Thüringen.

Häufige Fragen zur Aktenvernichtung

Was kostet die Aktenvernichtung?

Die Aktenvernichtung bieten wir ab 47,00 € netto zzgl. 19 % MwSt. an. Der Preistabelle können Sie die Preise für alle angebotenen Produktvarianten entnehmen:

Sicherheitsbehälter
Menge Turnus Nettopreis
70 Liter (Behälter) Einmalig 52,00 €
70 Liter (Behälter) Dauerhaft/regelmäßig 47,00 €
240 Liter (Behälter) Einmalig 58,00 €
240 Liter (Behälter) Dauerhaft/regelmäßig 56,00 €
350 Liter (Behälter) Einmalig 74,00 €
350 Liter (Behälter) Dauerhaft/regelmäßig 71,00 €
Schreddern vor Ort
Menge Turnus Nettopreis
240 Liter (Behälter) Einmalig 99,00 €
416 Liter (Behälter) Einmalig 159,00 €
500 kg Einmalig 479,00 €
1.000 kg Einmalig 949,00 €
2.000 kg Einmalig 1.799,00 €
3.000 kg Einmalig 1.999,00 €
4.000 kg Einmalig 2.249,00 €
Archivräumung (für größere Mengen)
Menge Turnus Nettopreis
500 kg Einmalig 479,00 €
1.000 kg Einmalig 949,00 €
2.000 kg Einmalig 1.799,00 €
3.000 kg Einmalig 1.999,00 €
4.000 kg Einmalig 2.249,00 €
Großcontainer
Menge Turnus Nettopreis
7 m³ Einmalig 759,00 €
10 m³ Einmalig 1.599,00 €
30 m³ Einmalig 2.599,00 €

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Wie wird der Termin für die Aktenvernichtung vereinbart?

Geben Sie bei der Bestellung Ihren Wunschtermin an. Wir prüfen die Verfügbarkeit und bestätigen den Termin oder schlagen Ihnen eine Alternative vor. Termine für mobiles Schreddern und größere Archivräumungen stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

Welches Jahr kann in die Aktenvernichtung?

Welche Unterlagen bereits vernichtet werden dürfen, hängt von den jeweiligen Aufbewahrungsfristen ab. Maßgeblich ist dabei nicht nur das Dokument selbst, sondern auch der Beginn der Frist. Prüfen Sie daher vor der Aktenvernichtung, ob die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bereits abgelaufen sind. Unser Ratgeber zu den Aufbewahrungsfristen hilft Ihnen bei der Einordnung.

Kann ich meine Akten in Erfurt selbst anliefern?

Eine Selbstanlieferung bieten wir in Erfurt derzeit nicht an. Wenn Sie Ihre Akten selbst abgeben möchten, können Sie unsere Annahmestelle in Geratal OT Geschwenda nutzen. Buchen Sie dafür die Selbstanlieferung in Geratal vorab online. Die genaue Anlieferadresse erhalten Sie nach der Bestellung per E-Mail. Alternativ holen wir Ihre Akten an Ihrer Erfurter Adresse ab. Auf Wunsch vernichten wir die Akten direkt bei Ihnen vor Ort im Spezialfahrzeug.

Sie haben weitere Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner:

Sie erreichen uns telefonisch unter: (0800) 000 88 91 (montags bis freitags 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr). Oder per Mail unter info@sero-entsorgung.de.

Oder nutzen Sie unser Kontaktformular: