Akten für den Abholtermin vorbereiten
Auch als Privatperson können Sie unsere Aktenentsorgung in Essen nutzen. Für aussortierte Unterlagen liefern wir einen abschließbaren Sicherheitsbehälter mit 240 oder 416 Litern. Beide Größen eignen sich ebenso für Büroakten. Sie müssen die Dokumente vor dem Einfüllen nicht selbst zerkleinern.
Aktenordner aus Pappe dürfen samt Metallbestandteilen in den Behälter. Einzelne Klarsichtfolien sind ebenfalls möglich. Kunststoffhefter und größere Mengen Folien gehören nicht hinein. Für elektronische Speichermedien bieten wir die separate Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung an.
Planen Sie einen trockenen Stellplatz im Gebäude ein. Die Behälter werden ebenerdig oder über einen geeigneten Aufzug transportiert. Ein Transport dieser Größen über Treppen ist nicht vorgesehen.
Planen Sie für den Behälterservice mindestens 3 bis 5 Werktage Vorlauf ein. Für Lieferung und Abholung benötigen wir eine freie Zufahrt und eine Parkmöglichkeit.
Ein Termin zur Übergabe oder Zeit zum Aussortieren?
Sind Ihre Akten bereits vorbereitet, ist eine Sofortbefüllung möglich. Unser Fahrer bringt den Behälter, wartet bis zu 20 Minuten und nimmt ihn gefüllt wieder mit. Die Befüllung innerhalb dieser Zeit verursacht keine zusätzlichen Wartezeitkosten. Bei längerer Wartezeit können Zusatzkosten entstehen. Die Dokumentenvernichtung erfolgt anschließend nach der Abholung.
Wenn Sie erst nach und nach aussortieren möchten, lassen wir den Sicherheitsbehälter bei Ihnen stehen. Bei der Einmalleistung vereinbaren wir eine passende Stellzeit ohne laufende Vertragsbindung. So müssen Sie Ihren privaten Aktenbestand oder die Unterlagen im Büro nicht an einem einzigen Termin durchsehen.
Wenn regelmäßig vertrauliche Unterlagen anfallen, stellen wir einen Behälter dauerhaft bereit. Den Tausch vereinbaren wir in festen Abständen oder Sie veranlassen die Abholung auf Abruf. Es besteht keine Mindestlaufzeit.
Was kostet die Aktenvernichtung in Essen?
Die Kosten richten sich nach der Leistung, der Aktenmenge und der Nutzungsdauer. Beim Sicherheitsbehälterservice sind An- und Abfahrt sowie die Vernichtung enthalten. Bei einmaliger und regelmäßiger Nutzung ist der erste Monat mietfrei. Danach beträgt die Miete je Behälter und Monat 9,90 € brutto für 240 Liter und 12,90 € brutto für 416 Liter.
Den Behälterservice bezahlen Sie per PayPal oder Rechnung. Bei mobiler Vernichtung erfolgt die Abrechnung per Rechnung nach den vereinbarten Mengenbedingungen. Eine geringere Aktenmenge führt dabei nicht beliebig zu einem niedrigeren Gesamtpreis, da eine Mindestabrechnung gilt.
Akten am eigenen Standort vernichten lassen
Wenn Sie die Vernichtung persönlich begleiten möchten, kommt unser Spezialfahrzeug zu Ihnen nach Essen. Bei der mobilen Aktenvernichtung werden die Dokumente direkt bei Ihnen geschreddert. Direkt online buchbar sind 240 und 416 Liter sowie Mengen von 500 bis 4.000 Kilogramm.
Auch größere zusammenhängende Bestände, beispielsweise bei einer Archivräumung, vernichten wir mit dem mobilen Schredder direkt bei Ihnen vor Ort. Teilen Sie uns vorab mit, wo die Akten lagern und wie sie erreichbar sind. Bei größeren Mengen oder erschwertem Zugang kann nach vorheriger Abstimmung zusätzliche Unterstützung beim Transport der Akten zum Fahrzeug möglich sein. Dabei können zusätzliche Kosten entstehen.
Mehrmengen können wir vor Ort mitvernichten und zusätzlich abrechnen, solange die Fahrzeugkapazität ausreicht. Deutlich größere erwartete Abweichungen stimmen Sie bitte vor dem Termin mit uns ab. Bei den Mengenleistungen berechnen wir zwischen 80 und 100 Prozent der bestellten Menge anteilig nach der tatsächlichen Abnahmemenge. Mindestens 80 Prozent der bestellten Menge werden abgerechnet. Die aktuellen Preise für Zusatzmengen stehen bei der jeweiligen Leistung.
Für Mengen ab 5.000 Kilogramm oder nicht direkt buchbare Sonderfälle vereinbaren wir ein individuelles Angebot.
Sicherheitsstufe und Vernichtungsnachweis
Unser Standardangebot für Essen umfasst beim Behälterservice und bei der mobilen Vernichtung Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-3. Die aktuelle Normreferenz ist ISO/IEC 21964, der Nachfolgestandard der früheren DIN 66399. Welche Sicherheitsstufe Ihre Unterlagen benötigen, hängt von deren Schutzbedarf ab. Ihren Vernichtungsnachweis erhalten Sie auf der Rechnung.
Weitere Informationen zu unserem regionalen Angebot finden Sie unter Aktenvernichtung in Nordrhein-Westfalen.
