Beim Schreddern persönlich dabei sein
Mit der mobilen Aktenvernichtung können Sie in Hagen verfolgen, wie Ihre Unterlagen im Spezialfahrzeug zerkleinert werden. Die Akten werden direkt an Ihrer Adresse vernichtet und anschließend als geschreddertes Material abtransportiert. Den Einsatztermin und den Zugang zum Fahrzeug besprechen wir persönlich mit Ihnen.
Bei größeren Mengen oder erschwertem Zugang kann nach vorheriger Abstimmung zusätzliche Unterstützung beim Transport der Akten zum Fahrzeug möglich sein. Dabei können zusätzliche Kosten entstehen. Befinden sich die Unterlagen in einem Keller oder in oberen Etagen, benötigen wir diese Information vor dem Termin. So lässt sich klären, welche Transporthilfe möglich ist und was Sie vorbereiten müssen.
Die Aktenmenge für den mobilen Termin einschätzen
Für die Vernichtung vor Ort können Sie einen 240-Liter-Behälter mit bis zu 85 Kilogramm Papier oder einen 416-Liter-Behälter mit bis zu 150 Kilogramm nutzen. Müssen Sie einen umfangreichen Bestand auflösen, können Sie Mengenpakete von 500 bis 4.000 Kilogramm direkt online buchen. Damit lassen sich auch Unterlagen aus einem ganzen Archiv mobil vernichten.
Die Mengenschätzung beeinflusst die Abrechnung: Wir berechnen mindestens 80 Prozent des vereinbarten Pauschalpreises. Bei 80 bis 100 Prozent der bestellten Menge zahlen Sie anteilig für die tatsächlich vernichtete Menge. Zusätzliche Akten können wir bei ausreichender Fahrzeugkapazität mitvernichten. Dafür fallen weitere Kosten an. Kündigen Sie größere Abweichungen möglichst vor dem Termin an.
Für Mengen ab 5.000 Kilogramm oder nicht direkt buchbare Sonderfälle stimmen wir ein individuelles Angebot mit Ihnen ab.
Akten sammeln und im Sicherheitsbehälter abholen lassen
Wenn Sie Dokumente erst aussortieren oder fortlaufend entsorgen möchten, können Sie in Hagen einen abschließbaren Behälter mit 240 oder 416 Litern bestellen. Die Vernichtung erfolgt nach der Abholung in einer Vernichtungsanlage. Lieferung, Abholung und Vernichtung gehören zur beauftragten Leistung.
Aktenordner aus Pappe können einschließlich ihrer Metallbestandteile hinein. Auch Papier- und Pappmappen sind geeignet. Einzelne Klarsichtfolien sind zulässig, größere Mengen und Kunststoffhefter jedoch nicht. Für elektronische Speichermedien bieten wir die separate Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung an.
Bei einem einmaligen Auftrag bleibt der Behälter während der vereinbarten Stellzeit bei Ihnen. Haben Sie die Unterlagen bereits vorbereitet, können Sie ihn auch unmittelbar bei der Lieferung befüllen. Unser Fahrer wartet dafür bis zu 20 Minuten ohne zusätzliche Wartekosten und nimmt den Behälter wieder mit. Längere Wartezeiten können berechnet werden. Die Vernichtung erfolgt anschließend in der Anlage.
Für laufenden Aktenanfall vereinbaren wir einen regelmäßigen Tausch oder eine Leerung auf Abruf. Sie müssen dafür keine Mindestlaufzeit eingehen. Stimmen Sie den gewünschten Rhythmus mit uns ab, damit die Sammlung zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passt.
Den Abholbehälter gut erreichbar aufstellen
Beide in Hagen verfügbaren Abholgrößen benötigen einen ebenerdigen Transportweg oder einen geeigneten Aufzug. Über Treppen können wir diese Behälter nicht liefern oder abholen. Wählen Sie deshalb einen trockenen Stellplatz im Gebäude, der entsprechend erreichbar ist. Eine Aufstellung im Freien ist nicht möglich.
Für die Behälterlieferung sollten Sie mindestens 3 bis 5 Werktage Vorlauf berücksichtigen. Ihren Wunschtermin bestätigen wir nach Prüfung oder schlagen eine Alternative vor. Bitte halten Sie Zufahrt und Parkmöglichkeit für das Lieferfahrzeug frei und teilen Sie uns Zugangsbeschränkungen frühzeitig mit.
Ändert sich ein vereinbarter Termin, informieren Sie uns mindestens zwei Werktage vor dem Liefer- oder Abholtermin. Kurzfristigere Änderungen können eine kostenpflichtige Leerfahrt verursachen. Das gilt auch, wenn der vereinbarte Zugang am Termin nicht möglich ist.
Was im Preis enthalten ist
An- und Abfahrt, die Vernichtung und der Vernichtungsnachweis auf der Rechnung sind im jeweiligen Leistungspreis enthalten. Je nach Auftrag bestimmen Behältergröße, Nutzungsdauer oder Aktenmenge den Preis. Mehrmengen und eine verlängerte Behälterstellung können zusätzliche Kosten verursachen.
Der erste Monat ist bei einmaliger und regelmäßiger Behälternutzung mietfrei. Anschließend zahlen Sie je Behälter und Monat 9,90 € brutto für 240 Liter oder 12,90 € brutto für 416 Liter.
Sie können die Leistung auf Rechnung bezahlen.
Schutzbedarf vor der Beauftragung klären
Die angebotenen Verfahren entsprechen im Standard Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-3 nach ISO/IEC 21964. P-4 ist auf Anfrage möglich. Wenn Ihre Unterlagen einen höheren Schutzbedarf haben, klären wir die erforderliche Leistung vorab. Eine Erklärung der Unterschiede finden Sie im Ratgeber zu Schutzklassen und Sicherheitsstufen.
Weitere Informationen zu unserem regionalen Angebot finden Sie unter Aktenvernichtung in Nordrhein-Westfalen.
