Wie läuft die Dokumentenvernichtung in Potsdam ab?
Beim Abholservice beginnt die Entsorgung mit einem abschließbaren Sicherheitsbehälter an Ihrer Adresse. Sie sammeln darin die Unterlagen, die vernichtet werden sollen. Wir holen den gefüllten Behälter ab und transportieren die Akten zur Vernichtung. Der Vernichtungsnachweis steht anschließend auf Ihrer Rechnung.
Für diesen Service stehen 240 und 416 Liter zur Verfügung. Beide Größen können Sie für einen einzelnen Bestand oder für wiederkehrende Abholungen nutzen. Für das Befüllen vereinbaren wir einen passenden Zeitraum.
In den Behälter dürfen Papierunterlagen, Aktenordner aus Pappe mit Metallbestandteilen und Mappen aus Papier oder Pappe. Vereinzelte Klarsichtfolien sind zulässig. Entfernen Sie Kunststoffhefter und größere Mengen Folien. Elektronische Speichermedien gehören nicht hinein. Für elektronische Speichermedien bieten wir die separate Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung an.
Die Unterlagen sind schon aussortiert
Bei der Sofortbefüllung bringen wir den Behälter und nehmen ihn nach dem Befüllen wieder mit. Unser Fahrer wartet bis zu 20 Minuten ohne zusätzliche Wartezeitkosten. Bereiten Sie die Unterlagen dafür griffbereit vor. Dauert das Befüllen länger, können Mehrkosten entstehen. Geschreddert wird erst nach der Abholung, nicht während der Wartezeit.
Sie möchten nach und nach sammeln
Für eine einmalige Aktenentsorgung bleibt der Behälter für die vereinbarte Stellzeit bei Ihnen. Das gibt Ihnen Zeit, etwa private Unterlagen oder einen abgeschlossenen Geschäftsaktenbestand durchzusehen. Es entsteht keine laufende Vertragsbindung.
Für den laufenden Bedarf im Unternehmen stellen wir einen Behälter dauerhaft bereit. Wir tauschen ihn in vereinbarten Abständen oder holen ihn auf Abruf ab. Eine Mindestlaufzeit besteht nicht.
Den Stellplatz und den Abholtermin vorbereiten
Beide Behältergrößen müssen ebenerdig oder über einen geeigneten Aufzug erreichbar sein. Stellen Sie den Behälter trocken im Gebäude auf. Ein Platz im Freien ist nicht geeignet. Für das Lieferfahrzeug benötigen wir eine zugängliche Zufahrt und eine Parkmöglichkeit.
Planen Sie für den Behälterservice in Potsdam mindestens 3 bis 5 Werktage Vorlauf ein. Wir prüfen Ihren Wunschtermin und bestätigen ihn oder schlagen eine Alternative vor. Befinden sich die Akten hinter Treppen oder an einem schwer zugänglichen Lagerort, klären Sie den Transportweg vor der Beauftragung über unser Kontaktformular.
Die Akten direkt an Ihrem Standort vernichten lassen
Bei der mobilen Aktenvernichtung kommen wir mit einem Spezialfahrzeug zu Ihnen nach Potsdam. Ihre Unterlagen werden dort geschreddert und Sie können den Vorgang persönlich begleiten. Den Termin sprechen wir individuell mit Ihnen ab.
Für die mobile Vernichtung kleinerer Bestände stehen 240- und 416-Liter-Behälter zur Verfügung. Größere Mengen von 500 bis 4.000 Kilogramm vernichten wir ebenfalls mit dem mobilen Schredder. Diese Mengen können Sie direkt online buchen. So lassen sich auch Akten aus einer Archivräumung direkt vor Ort vernichten. Bei größeren Mengen oder erschwertem Zugang kann nach vorheriger Abstimmung zusätzliche Unterstützung beim Transport der Akten zum Fahrzeug möglich sein. Dabei können zusätzliche Kosten entstehen.
Mehrmengen können wir bei ausreichender Fahrzeugkapazität direkt mitvernichten und nachberechnen. Deutlich größere erwartete Abweichungen stimmen Sie bitte vor dem Termin mit uns ab. Für Mengen ab 5.000 Kilogramm oder nicht direkt buchbare Sonderfälle vereinbaren wir ein individuelles Angebot.
Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Der Preis hängt beim Abholservice von der Behältergröße und der einmaligen oder regelmäßigen Nutzung ab. An- und Abfahrt sowie die Vernichtung sind enthalten. Bei mobiler Vernichtung richtet sich die Abrechnung nach der beauftragten Menge. Für die Mengenpakete werden mindestens 80 Prozent des Pauschalpreises berechnet. Zwischen 80 und 100 Prozent der bestellten Menge rechnen wir anteilig ab. Zusätzliche Mengen werden nach den Bedingungen der beauftragten Leistung berechnet.
Bei einmaliger und regelmäßiger Behälternutzung ist der erste Monat mietfrei. Danach beträgt die Miete je Behälter und Monat 9,90 € brutto für 240 Liter und 12,90 € brutto für 416 Liter.
Welche Sicherheitsstufe benötigen Ihre Unterlagen?
Beim Behälterservice und beim mobilen Schreddern gilt für unser Potsdamer Standardangebot Schutzklasse 2 mit Sicherheitsstufe P-3. Benötigen Ihre Unterlagen eine höhere Sicherheitsstufe, stimmen Sie dies vor der Beauftragung mit uns ab. P-4 ist auf Anfrage möglich.
Die aktuelle Normreferenz ist ISO/IEC 21964, der Nachfolgestandard der früheren DIN 66399. Welche Sicherheitsstufe erforderlich ist, richtet sich nach dem Schutzbedarf Ihrer Unterlagen.
Weitere Informationen zu unserem regionalen Angebot finden Sie unter Aktenvernichtung in Brandenburg.
