Welche Möglichkeiten der Aktenvernichtung gibt es in Köln?
Aktencontainer und Sicherheitsbehälter mit Abholung
Sie sammeln Ihre Unterlagen in einem abschließbaren Sicherheitsbehälter mit 240 oder 416 Litern. Wir liefern ihn an Ihre Kölner Adresse und holen ihn zur Vernichtung wieder ab. Diese Lösung können Sie einmalig oder für regelmäßig anfallende Akten nutzen. Auch außerhalb Kölns bieten wir Aktenvernichtung in Nordrhein-Westfalen an.
Sind die Dokumente bereits vorbereitet, kommt eine Sofortbefüllung infrage: Der Fahrer wartet bis zu 20 Minuten und nimmt den befüllten Behälter direkt wieder mit. Benötigen Sie mehr Zeit zum Aussortieren, bleibt der Behälter für die vereinbarte Stellzeit bei Ihnen. Bei einmaliger und regelmäßiger Nutzung ist der erste Monat mietfrei. Danach zahlen Sie je Behälter und Monat 9,90 € brutto für 240 Liter oder 12,90 € brutto für 416 Liter.
Akten direkt vor Ort schreddern lassen
Bei der mobilen Aktenvernichtung werden Ihre Dokumente im Schredderfahrzeug an Ihrem Standort zerkleinert. Die Unterlagen werden damit vor dem Abtransport vernichtet. Dies ist eine eigene Leistungsvariante: Bei einer Sofortbefüllung wird dagegen der gefüllte Sicherheitsbehälter abgeholt.
Den Termin und die Zufahrt zum Standort stimmen Sie vorab mit uns ab.
Eine erst beim Termin festgestellte Mehrmenge lässt sich ebenfalls vor Ort vernichten, sofern im Fahrzeug genügend Kapazität vorhanden ist. Die zusätzliche Menge wird nachberechnet. Zeichnet sich schon vorher eine deutlich größere Menge ab, sprechen Sie diese bitte vor dem Termin mit uns ab.
Größere Bestände und Archivräumungen
Auch umfangreiche Altaktenbestände, beispielsweise bei einer Archivräumung, können wir mit dem mobilen Schredder direkt bei Ihnen vor Ort vernichten. Die Mengenpakete von 500 bis einschließlich 4.000 kg sind direkt buchbar. Für Mengen ab 5.000 kg oder Sonderfälle, die sich damit nicht abbilden lassen, können Sie über unser Kontaktformular ein individuelles Angebot anfragen. Zusätzliche Unterstützung bei größeren Mengen oder erschwertem Zugang ist nach vorheriger Abstimmung gegebenenfalls möglich und kann gesondert berechnet werden.
Für Unternehmen und Privathaushalte in Köln
Im Unternehmen: Eine einmalige Aktenentsorgung eignet sich etwa für eine Archivbereinigung oder einen Büroumzug. Für die laufende Dokumentenvernichtung lässt sich der Behälterservice regelmäßig nutzen. Stimmen Sie bei besonderen Anforderungen an Ihre Dokumente die erforderliche Sicherheitsstufe vorab ab.
Zu Hause: Auch als Privatperson können Sie Akten vernichten lassen, beispielsweise beim Aussortieren älterer Unterlagen, bei einem Umzug oder bei der Bearbeitung eines Nachlasses. Dafür ist keine regelmäßige Nutzung erforderlich. Auch kleinere private Aktenbestände können einmalig entsorgt werden. Wählen Sie dafür die zu Ihrer Aktenmenge passende verfügbare Leistung. Prüfen Sie vor dem Aussortieren, welche Dokumente Sie noch als Nachweis benötigen.
So bereiten Sie die Abholung in Köln vor
- Leistung und Menge auswählen. Für Ihre Akten können Sie eine Behälterabholung oder mobiles Schreddern beauftragen. Auch größere Bestände lassen sich direkt bei Ihnen vor Ort vernichten.
- Termin und Zugang abstimmen. Geben Sie Ihre Lieferadresse und einen Wunschtermin an. Wir bestätigen den Termin nach Prüfung oder schlagen eine Alternative vor. Teilen Sie uns vorab mit, wenn Treppen, enge Zugänge oder eine eingeschränkte Zufahrt zu berücksichtigen sind.
- Unterlagen vorbereiten. Sortieren Sie aus, was vernichtet werden darf, und beachten Sie die Füllhinweise. Bei einer Behälterstellung benötigen Sie einen trockenen Platz im Gebäude. Für eine Sofortbefüllung sollten die Unterlagen zum Termin bereitstehen.
- Vernichtung dokumentieren. Nach der Leistung erhalten Sie die Rechnung mit dem Vernichtungsnachweis. Bewahren Sie diesen für Ihre Dokumentation auf.
Was kostet die Aktenvernichtung in Köln?
Der Preis hängt von der Leistung, der Aktenmenge und einer einmaligen oder regelmäßigen Nutzung ab. Je nach gewählter Leistung können zusätzliche Kosten entstehen, beispielsweise bei einer längeren Behälterstellung. Die jeweils geltenden Preise und Leistungsbedingungen werden aktuell zur gewählten Leistung ausgewiesen.
Bei besonderen Zugangsbedingungen stimmen Sie den Leistungsumfang vor der Bestellung mit uns ab.
Sicherheitsstufe bei der Aktenvernichtung
Für die Aktenvernichtung ist ISO/IEC 21964 die aktuelle Normreferenz und der Nachfolgestandard der früheren DIN 66399. Das Kölner Standardangebot für Papierakten ist mit Schutzklasse 2 und Sicherheitsstufe P-3 ausgewiesen. Welche Sicherheitsstufe Ihre Unterlagen benötigen, hängt von deren Schutzbedarf ab.
Abholung an Ihrer Kölner Adresse
Die Abholung ist an Adressen im Kölner Stadtgebiet möglich, beispielsweise auch in Köln-Rodenkirchen. Wenn Ihre Adresse nicht zugeordnet werden kann oder Sie mehrere Standorte betreuen, nutzen Sie unser Kontaktformular.
Für Abholadressen außerhalb Kölns können Sie über die PLZ-Suche prüfen, welche Leistungen für den jeweiligen Standort angeboten werden.
